Die ständige Weiterentwicklung moderner Technologien ermöglicht es den Benutzern, einen elektronischen Dokumentenfluss durchzuführen, was natürlich den Einsatz von Druckern und das Drucken im Allgemeinen minimiert. Dies schließt jedoch die gedruckte Fassung der Dokumente nicht aus, die in allen Bereichen des menschlichen Lebens immer noch die führende Position einnimmt.

In Microsoft Word werden eine Vielzahl verschiedener Dokumente kompiliert und bearbeitet. Es ist sofort bemerkenswert, dass die meisten von ihnen in der Regel im A4-Format vorliegen, das durch die internationale Norm ISO 216 festgelegt ist, die weltweit angewendet und übernommen wird. Daneben gibt es jedoch viele andere, die zum Drucken einer Vielzahl von Texten und Dokumenten verwendet werden können.

Heute werden wir erklären, wie das Format in einem Word-Dokument geändert wird.

Andere Formate aus Serie A

Am beliebtesten ist, wie wir bereits herausgefunden haben, ein A4-Blatt, das derzeit überall beim Drucken von technischen, rechtlichen, finanziellen Dokumentationen und einfachen Texten verwendet wird und bei Bürodruckern und -kopierern allgemein Standard ist.

Das zweitbeliebteste Format ist das A3-Format, mit dem Zeichnungen, verschiedene Diagramme und große Tabellen erstellt werden.

Schließlich ist das in der Typografie am häufigsten verwendete A5-Format zu erwähnen.

Die Abbildung zeigt Standardpapierformate und -formate.

Einstellen der verwendeten Papiersorte

Wenn Sie in Word arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, auf Papier auszuwählen, in welcher Größe Sie ein bestimmtes Dokument drucken möchten. Das Einstellen dieser Parameter ist recht einfach und erfordert nur ein paar Mausklicks. Die folgende Beschreibung gilt für Programmversionen ab 2007.

Methode 1: Menü "Seitenlayout"

Um das Format und die Papiersorte zu ändern, wechseln Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“ und klicken dort auf den kleinen Pfeil im Feld „Seite einrichten“. In diesem Menü sehen Sie drei weitere Registerkarten, darunter die von uns benötigte. Es heißt "Papiergröße". Zusätzlich zu der Tatsache, dass Sie hier aus den heute verwendeten Basisformaten auswählen können, können Sie auch die spezifischen Parameter des verwendeten Blatts in Zentimetern angeben, sofern dies eindeutig ist.

Übrigens ist der Übergang zu den "Seiteneinstellungen" nur eine der Einstellungen. Direkt im Bereich selbst gibt es außerdem einen Eintrag „Größe“ und ein Dropdown-Menü mit allen gängigen Blattgrößen.

Methodennummer 2: Reiter "Drucken"

Natürlich ist die oben beschriebene Einstellung nicht die einzige Lösung für diese Aufgabe. Direkt im Menü „Drucken“ können Sie auch das gewünschte Format auswählen.

Setup in Word 2003

Klicken Sie in dieser Programmversion auf das Menü „Datei“, um zum Bereich „Seitenlayout“ zu gelangen, und suchen Sie in der angezeigten Liste nach „Seiteneinstellungen“.

Das ist eigentlich alles, was Sie tun müssen, um die Papiersorte zu ändern. Vergessen Sie jedoch nicht, dass Ihr Drucker als Option nicht den einen oder anderen Bogentyp unterstützt. Stellen Sie daher vor dem Drucken sicher, dass er die Aufgabe erfüllt.