Heutzutage sind Datenbanken in verschiedenen Bereichen weit verbreitet: Unternehmen, Unternehmen, Bildungseinrichtungen und so weiter. Und die Arbeit mit ihnen ermöglicht das Programm aus der Office-Suite - Microsoft Access, mit dem Benutzer sehr viele Möglichkeiten haben, mit den Tabellen zu interagieren. Die Fähigkeiten, mit dem Programm Microsoft Access zu arbeiten, werden jedem modernen Benutzer von Nutzen sein. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie eine Datenbank in Access erstellen. Lass es uns herausfinden. Lass uns gehen!

Eine Datenbank ist eine Sammlung zusammengehöriger Informationen, die in einer Tabelle zusammengefasst sind. Nachdem Sie sich mit dem befasst haben, worum es geht, können Sie direkt mit der Erstellung fortfahren.

Ein Beispiel für die Erstellung einer Datenbank mit einer Liste mit mehreren Ebenen

Nachdem Sie Microsoft Access gestartet haben, wählen Sie "Neu" im Menü "Datei". Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Neue Datenbank". Geben Sie auf der rechten Seite des Fensters den Namen der Datei und den Speicherort an. Danach klicken Sie auf "Erstellen". Sie können auch eine der vom Dienstprogramm angebotenen Vorlagen verwenden. In einigen Fällen ist es viel bequemer, die Vorlage nur zu bearbeiten, als alles neu zu erstellen.

So erstellen Sie eine Datenbank

Sie sehen eine Tabelle mit einem einzelnen Feld. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte und wählen Sie "Designer". Im daraufhin angezeigten Fenster werden Sie aufgefordert, den Namen zu ändern. Jetzt können Sie die Zellen in der Spalte "Feldname" ausfüllen. Die nächste Spalte „Datentyp“ wird automatisch ausgefüllt, je nachdem, ob Sie Wörter oder Zahlen eingegeben haben. Der Datentyp in jeder Zelle kann geändert werden. Es gibt solche Datentypen:

• Text;
• MEMO-Feld (wird zur Beschreibung von Objekten verwendet, da hier eine große Anzahl von Zeichen eingegeben werden kann, > 255);
• numerisch
• Datum / Uhrzeit;
• Geld;
• Zähler;
• logisch (nützlich für Felder mit "Ja" oder "Nein");
• OLE-Objektfeld (ermöglicht das Einfügen von Multimedia-Dateien: Foto, Video);
• Hyperlink;
• Anhang (zum Speichern mehrerer Dateien in einem Feld);
• berechnet (ermöglicht die Berechnung von Summe, Differenz und Produkt anhand anderer Daten aus der Tabelle);
• Substitutionsassistent.

In den meisten Fällen sind nur "numerisch", "Text", "monetär", "berechnet" und "Datum / Uhrzeit" nützlich. Diese Art von Daten wird am häufigsten verwendet. Unten im Abschnitt "Feldeigenschaften" können Sie die Größe des Felds sehen. Wenn Sie einen Textdatentyp haben, gibt es dort 255. Dies bedeutet, dass Sie in diese Zelle 255 Zeichen eingeben können. Dies ist natürlich zu viel, daher sollten Sie die Größe des angegebenen Felds auf 30 reduzieren (Sie können je nach Herausforderung eine beliebige andere Zahl eingeben). Dies geschieht, damit die Datenbank weniger Speicherplatz beansprucht.

Für ein anderes Attribut, einen anderen Datentyp, ein Beispiel im Screenshot.

Durch Auswahl des numerischen Datentyps können Sie die sogenannte Eingabemaske einstellen. Es ist notwendig, um die eingegebenen Zahlenwerte auf eine bestimmte Art und Weise anzuzeigen. Die Maske wird mit Leerzeichen und Gittern gesetzt. Wenn Ihre Tabelle beispielsweise Passnummern enthält, setzen Sie die Maske "#### _ ######", damit diese Nummern im entsprechenden Format angezeigt werden. Das sind 4 Zeichen, dann ein Leerzeichen und 6 weitere Zeichen. Für Telefonnummern können Sie die Maske „8 (###) - ### - ## - ##“ festlegen.

Für den Datums- / Uhrzeit-Typ können im Bereich „Feldeigenschaften“ verschiedene Anzeigeformate ausgewählt werden.

Vergessen Sie nicht, die erstellte Tabelle zu speichern. Verwenden Sie dazu die Tastenkombination Strg + S. Wenn beim Speichern ein Fenster mit einer Warnung angezeigt wird, dass die Schlüsselfelder nicht festgelegt wurden, klicken Sie auf „Nein“, da Sie sie später erstellen können.

Der Speicherschlüssel befindet sich in der oberen linken Ecke.

Wie Sie sehen, ist das Erstellen von Datenbanken ein einfacher Vorgang, den auch ein Anfänger ausführen kann. Schreiben Sie in die Kommentare, hat Ihnen der Artikel beim Verständnis der Frage geholfen und Sie gefragt, ob etwas von dem präsentierten Material für Sie unverständlich bleibt.