Text in Word ein- und ausblenden

Microsoft Office Word Editor verfügt über eine interessante Funktion, die nicht allen Benutzern bekannt ist. Sie können Textausschnitte ausblenden und erneut anzeigen, um zu verhindern, dass sie von anderen Benutzern angezeigt werden. Dies kann auch in der Druckphase erfolgen, um bestimmte Textfragmente nicht auf Papier zu übertragen.

In einigen Fällen müssen Benutzer persönliche Daten in einem Dokument verstecken.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion keinen vollständigen Datenschutz darstellt. Jeder Benutzer, der über Textbearbeitungsrechte verfügt, kann die Anzeige versteckter Daten aktivieren und diese lesen.

Eine weitere nützliche Funktion mit unsichtbaren Zeichen in Word ist das Löschen persönlicher Daten, wenn eine Datei an eine andere Person gesendet wird. Standardmäßig enthält das Dokument eine große Anzahl temporärer und permanenter persönlicher Informationen, wie handschriftliche Notizen, Übertragungswege und Elemente eines Markup-Systems. Jeder Benutzer, der berechtigt ist, die Mediendatei zu ändern, kann sie anzeigen. In einigen Fällen ist dies nicht akzeptabel. Sie benötigen daher eine spezielle Methode, um den Text vor dem Senden vorzubereiten.

Welche versteckten Daten existieren in Word?

Es gibt verschiedene Arten von unsichtbaren Zeichen in Word. Sie werden in der normalen Ansicht nicht angezeigt, können jedoch von jedem Benutzer angezeigt werden. Hier sind sie:

  • Manuelle Notizen, Notizen, Korrekturen und andere persönliche Daten. Wenn Sie den Text in Zusammenarbeit mit anderen Benutzern verfasst haben, ist er möglicherweise als Bearbeitungsmodus, Kommentar usw. gekennzeichnet. Wenn Sie diese Informationen kennen, kann jeder Benutzer nachvollziehen, wer an der Erstellung des Dokuments gearbeitet hat. Man kann also die Anonymität nicht wahren - das kann Kollegen bringen.
  • Dateieigenschaften, auch Metadaten genannt. Dazu gehören der Name des Inhabers des Kontos, von dem aus die Bearbeitung vorgenommen wurde, sowie der Titel des Texts. Dies umfasst Informationen zum Erstellungszeitpunkt, die von Microsoft Office gespeichert werden. Bei Verwendung bestimmter Tools finden Sie E-Mail-Header, zur Validierung gesendete Daten und Vorlagennamen.
  • Wasserzeichen und Datentabellen.
  • Manuell ausgeblendeter Benutzertext. Es kann ebenso wie andere unsichtbare Zeichen wiederhergestellt werden.
  • Daten auf dem Dokumentenserver. Wenn die Mediendatei auf dem Verwaltungsserver oder in der Bibliothek von Microsoft gespeichert wurde, enthält sie Informationen zum Speicherort.
  • Persönliche XML-Daten.

So verbergen Sie Text

Um die Zeichen im Word manuell unsichtbar zu machen, benötigen Sie:

  1. Wählen Sie das gewünschte Teil aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie im Kontextmenü auf "Schriftart";
  3. In der "Ändern" wählen Sie "Versteckt";
  4. Bestätigen Sie mit "ok".

Wenn der Benutzer, der den geänderten Text liest, nicht weiß, wo sich der unsichtbare Teil befindet, kann er diese Daten wahrscheinlich nicht sehen. Die Wahrscheinlichkeit der Anzeige bleibt jedoch bestehen - das Ausblenden kann abgebrochen werden.

Wie man versteckten Text anzeigt

Um die Zeichen sichtbar zu machen, müssen Sie das Ausblenden aufheben:

  1. Wählen Sie das gesamte Dokument aus, indem Sie Strg + "A" drücken.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü aufzurufen.
  3. Wählen Sie "Ändern" und deaktivieren Sie "Versteckt";
  4. Speichern Sie die Änderungen.

So finden Sie versteckten Text und löschen persönliche Daten

Wenn Sie nicht sicher sind, ob die Mediendatei unsichtbare Zeichen enthält, können Sie diese überprüfen. Diese Aktion ist auch erforderlich, wenn Sie ein Dokument für den Versand vorbereiten müssen. Es wird mit einem speziellen Programminspektor ausgeführt:

  1. Öffnen Sie die gewünschte Mediendatei.
  2. Um eine Kopie davon zu schreiben (empfohlen, da die Elemente nicht immer wiederhergestellt werden können), klicken Sie auf „Speichern unter“ und geben Sie den Namen in das entsprechende Feld des Fensters ein.
  3. Wählen Sie ein Verzeichnis und notieren Sie es.
  4. In der Kopie gehen Sie zu "Datei" - "Vorbereitung" - "Dokument prüfen";

  5. Überprüfen Sie im "Inspector" -Fenster die erforderlichen Elemente - die Informationen, die Sie untersuchen möchten.
  6. Klicken Sie auf "Prüfen".
  7. Sehen Sie sich das Ergebnis im "Document Inspector" an.
  8. Löschen Sie die Werte, die Sie während der Übertragung dauerhaft vor dem Empfänger verbergen möchten (Sie können sie zurückgeben, solange der Text geöffnet und der Rückgängig-Puffer nicht mit neuen gefüllt ist).
  9. Notieren Sie sich die Kopie und übertragen Sie sie.

Das ergebnis

In Word können Sie nicht nur mit sichtbaren, sondern auch mit ausgeblendeten Elementen arbeiten. Es enthält auch Informationen, die gelöscht werden sollen, bevor sie an einen Drittanbieter gesendet werden. Tun Sie dies, um die Daten auf dem Speicherserver, den manuellen Notizen und anderen persönlichen Gegenständen nicht zu bewerben.