Komprimierungsmethoden und -werkzeuge für PDF-Dateien

Elektronische Dokumente können in verschiedenen Formaten gespeichert werden, einem der weltweit beliebtesten - PDF (Portable Document Format). Das von Adobe Systems entwickelte Format dient zum Speichern und Darstellen von Text- und Grafikinformationen in elektronischer Form. Sie können mit Dokumenten über das offizielle Adobe Reader-Programm sowie mit anderer Software von Drittanbietern arbeiten. Heutzutage unterstützen viele Hersteller von Druckgeräten PDF auf Hardware-Ebene, sodass Sie Dokumente ohne zusätzliche Software drucken können. Das Format ist universell und Dateien mit der Erweiterung „.pdf“ werden unabhängig vom Gerät und dem Tool, mit dem Sie sie öffnen, auf dieselbe Weise angezeigt. Für Dokumente ist es möglich, verschiedene Zugriffsebenen festzulegen, was sehr praktisch ist. Abgesehen von anderen Vorteilen sind Dateien kompakt und beanspruchen nach modernen Maßstäben nicht viel Platz. Manchmal müssen Benutzer jedoch noch Dokumente komprimieren, damit sie noch weniger Speicherplatz benötigen. Das PDF-Format hat nichts dagegen und unterliegt der Komprimierung durch verschiedene Mittel, wie wir unten tun werden.

Komprimierungsmethoden für PDF-Dateien.

Was Sie brauchen, um die Größe der Dokumente zu reduzieren

Das PDF-Format wird häufig für verschiedene Zwecke verwendet, unter anderem für berufliche Zwecke. Für den Heimgebrauch kann es häufig zum Lernen verwendet werden, so dass Dateien mitunter eine beeindruckende Größe aufweisen können. Möglicherweise müssen Sie ein PDF-Dokument aus verschiedenen Gründen komprimieren, zum Beispiel:

  • Geben Sie Speicherplatz frei (in einigen Fällen ist der Speichermangel ein echtes Problem und es werden Megabyte benötigt).
  • Um Dateien zu übertragen. Manchmal muss zum Senden einer PDF das Dokument verkleinert werden, da viele Websites, E-Mail-Clients und Programme keine dimensionellen Dateien akzeptieren und die zulässige Menge häufig begrenzt ist.
  • Erhöhen der Geschwindigkeit beim Öffnen eines Dokuments (auf Geräten mit geringer Leistungsaufnahme werden wichtige Dateien viel langsamer geöffnet).

In solchen Fällen hilft in der Regel die Komprimierung, und dies ist auch mit minimalen Computerkenntnissen problemlos möglich. Durch die Automatisierung von Prozessen in Programmen und Diensten können Sie heute verschiedene Aufgaben ausführen, die mehr Zeit und Wissen erfordern, wenn Sie dieselben Aktionen manuell ausführen.

Varianten zum Komprimieren einer PDF-Datei

Es gibt verschiedene Möglichkeiten und noch mehr Tools, mit denen PDF-Dateien komprimiert werden können. Sie können alle verfügbaren praktischen Optionen anwenden. Überlegen Sie, wie Sie ein PDF-Dokument mit verschiedenen Methoden komprimieren.

Archivierung

Die älteste Methode zur Komprimierung von Informationen, die seit Jahrzehnten verwendet wird und heute nicht an Relevanz verliert, ist das Hinzufügen von Dateien zum Archiv. Mit Standard-Archivierungsprogrammen, z. B. WinRAR oder 7-Zip, können Sie die Größe der PDF-Datei ändern und Speicherplatz sparen oder mehrere Dokumente in einer Archivdatei sammeln, wodurch die Effizienz der Datenübertragung auf ein anderes Gerät erheblich gesteigert wird. Das Senden eines Objekts an das Archiv ist sehr einfach. Betrachten Sie das Beispiel der kostenlosen Software 7-Zip (das Programm muss auf dem Computer verfügbar sein, um den Vorgang auszuführen), beispielsweise durch Archivierung, um die Größe der PDF-Datei zu verringern:

  • Wir wählen die benötigte Datei aus, indem wir das RMB drücken, das wir als Kontextmenü aufrufen.
  • Wir finden in der Liste der Optionen 7-Zip und klicken Sie auf "Zum Archiv hinzufügen ...".
  • In dem sich öffnenden Fenster stehen die Einstellungen zur Verfügung. Die minimale Einstellung beinhaltet die Auswahl des Formats und der Komprimierungsstufe. Danach übernehmen wir die Änderungen durch Klicken auf "OK".

Das gleiche Verfahren kann in WinRAR durchgeführt werden:

  • Das Hilfsprogrammfenster zeigt das Dateisystem des Geräts an, wählen Sie den Ordner aus, in dem das Archiv erstellt werden soll, und klicken Sie auf "Hinzufügen".
  • Wählen Sie im Einstellungsmenü auf der Registerkarte Allgemein die Komprimierungsmethode aus.
  • Gehen Sie zur Registerkarte "Dateien" und fügen Sie die zu archivierenden Dokumente hinzu. Übernehmen Sie dann die Änderungen.

Die Datei verliert nicht an Qualität und ist nach dem Entpacken in ihrer ursprünglichen Form verfügbar. Darüber hinaus kann mit dem Archivierungsprogramm eine große Datei zum Versenden in mehrere Teile unterteilt werden, da viele Mail-Clients keine umfangreichen Dokumente senden können und der Empfänger diese Teile durch Extrahieren zu einem einzigen Ganzen zusammenfügen kann.

Komprimierung durch Qualitätsreduzierung (DPI)

DPI ist die Anzahl der Punkte pro Zoll (Dots per inch), einer der Parameter, mit denen die Auflösung von Bildkonvertierungsprozessen angegeben wird. Je größer dieser Wert in den Eigenschaften des Bildes ist, desto höher sind die Qualität und die Dichte der Punkte, die sich auch auf die Größe des Objekts auswirken. Daher können Sie das Gewicht einer PDF-Datei verringern, indem Sie sie mit einer anderen Anzahl von Punkten pro Zoll speichern. Die Entscheidung, das Objekt auf diese Weise zu komprimieren, ist bei gescannten Dokumenten in großen Mengen sehr effektiv.

Eine Qualitätsminderung ist für das Auge nicht immer erkennbar, da davon ausgegangen wird, dass eine Person nicht mehr als 300 dpi sehen kann (worauf der Standard in der Polygraphie basiert). Daher können Sie den Unterschied beim Ändern der DPI am häufigsten nicht visuell feststellen. Wenn die Qualität weiter zunimmt, nimmt nur die Dateigröße zu, und das Drucken eines Bildes mit einem hohen DPI-Wert ist merklich langsamer. Wenn Bilder auf einem Monitor angezeigt werden sollen, können Sie Dokumente mit einer Auflösung von bis zu 72 dpi (Web-Standard) scannen (oder verkleinern), da der Monitor nicht mehr anzeigt. Wenn Sie die Anzahl der Punkte erhöhen, wird aus diesem Grund nur die Dateigröße erhöht auch schwerer zu handhaben. Sie können Änderungen an diesem Parameter mit verschiedenen Programmen wie Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office und Cute PDF Writer bearbeiten.

Methode 1

Überlegen wir uns, wie Sie die dpi-PDF-Datei mithilfe des Zeichentools aus der Libre Office-Suite komprimieren können:

  • Starten Sie die Software und wählen Sie im Hauptmenü die Option "Zeichnen Zeichnen".
  • Öffnen Sie das PDF-Dokument im Programm und klicken Sie im Menü "Datei" auf "Als PDF exportieren ...".
  • In dem sich öffnenden Parameterfenster können Sie die Komprimierungsstufe, die Qualität, einschließlich der Auflösung (DPI) sowie andere Einstellungen ändern.
  • Wenn die Parameter angegeben sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren", mit der Sie ein neues Dokument mit den aktuellen Einstellungen erstellen können.

Methode 2

Ein weiteres Werkzeug zum Arbeiten mit Dateien dieses Formats ist das Erstellen einer Zeichenfolge beim Drucken eines Dokuments mit den angegebenen Komprimierungsmerkmalen. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die Anzahl der Punkte zu verringern:

  • Nachdem Sie die Software von der offiziellen Website auf dem Gerät installiert haben (beide verfügbaren Dateien installieren), müssen Sie die PDF-Datei mit einem Programm öffnen, das das Format liest (z. B. Adobe Reader).
  • Rufen Sie die Druckoption auf (über das Anwendungsmenü oder durch Drücken von Strg + P).
  • Jetzt geben wir in der Druckerauswahlzeile Cute PDF Writer an, rechts davon klicken Sie auf "Eigenschaften".
  • Öffnen Sie die Registerkarte "Papier und Druckqualität" und klicken Sie auf "Erweitert ...".
  • In dem neuen Fenster können Sie die Druckqualität in DPI sowie andere Parameter einstellen.
  • Nachdem Sie die erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen.
  • Jetzt führen wir "Drucken" durch und speichern so die resultierende PDF-Datei in einer anderen Qualität.

Das Objektformat ändert sich während des Vorgangs nicht, Sie ändern nur die DPI des Inhalts, während Sie die Dateigröße reduzieren. Manchmal können Sie die Qualität erheblich reduzieren, was in bestimmten Fällen nicht akzeptabel ist, z. B. wenn Sie mit Bildern in hoher Auflösung arbeiten.

In das DjVu-Format konvertieren

Eine andere Möglichkeit, ein elektronisches PDF-Dokument so zu komprimieren, dass es weniger wiegt, besteht darin, es in ein anderes Format zu konvertieren, nämlich DjVu. Die verlustbehaftete Komprimierungstechnologie bietet noch mehr Dateikomprimierung als das PDF-Format. Ohne die DPI zu reduzieren, erhalten wir ein ähnliches Objekt mit einer kleineren Größe. Sie können mit speziellen Anwendungen oder Online-Diensten konvertieren (siehe unten). Sie können beispielsweise einen einfachen und bequemen PDF-zu-DjVu-Konverter verwenden. Es ist einfach, die Konvertierung mit dem Dienstprogramm durchzuführen. Dazu müssen Sie den Speicherort der Quelldatei sowie den Pfad angeben, unter dem das resultierende Objekt im neuen Format gespeichert wird, und anschließend die erforderlichen Konvertierungseinstellungen festlegen (Sie können die Standardeinstellungen beibehalten). Auf diese Weise werden die Dateien recht gut komprimiert, aber die Qualität geht während des Konvertierungsprozesses verloren, sodass diese Lösung möglicherweise nicht immer optimal ist. Praktischerweise kann das Objekt in Programmen geöffnet werden, die das Format unterstützen, ohne dass es einer Extraktion bedarf, wie dies bei Archiven der Fall ist.

Verwendung von Online-Tools

Eine schnelle und bequeme Möglichkeit, die Komprimierung durchzuführen, sodass die PDF-Datei weniger wiegt, ohne dass Software auf dem Gerät installiert werden muss. Es gibt viele Dienste, die den Vorgang online durchführen können. Betrachten Sie einige von ihnen.

Ich liebe PDF

Exzellenter Service mit einer Vielzahl von Tools für die Arbeit mit PDF. Sie können komprimieren, in verschiedene Formate konvertieren, Elemente zusammenführen, teilen und andere Aktionen ausführen. Sie können das Objekt verkleinern, ohne an Qualität zu verlieren. Das Komprimieren von PDF über einen Onlinedienst ist sehr einfach:

  • Fügen Sie eine Datei hinzu (drücken Sie die rote Auswahltaste, um sie vom Gerät zu laden, oder verwenden Sie die Schaltflächen zum Hinzufügen aus Dropbox, Google Drive und Herunterladen aus der Cloud, um Elemente in den entsprechenden Bereich zu ziehen).
  • Wenn das Objekt hinzugefügt wird, können Sie die Einstellungen für das Komprimierungsverhältnis auswählen oder die empfohlenen Einstellungen beibehalten.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF komprimieren".
  • Nach dem Vorgang auf der neuen Seite können Sie die fertige Datei herunterladen. Das Gewicht des Objekts wird bei nahezu gleicher Qualität geringer sein.

PDF2Go

Änderungen der PDF-Dateigröße sowie andere Aktionen mit dem Objekt können mit dem Online-Tool PDF2Go ausgeführt werden. Der Dienst bietet zahlreiche Tools zum Bearbeiten, Komprimieren, Konvertieren und für andere Arbeitsmethoden mit PDF. So reduzieren Sie das Gewicht des Dokuments:

  • Analog zum vorherigen Dienst wird der Artikel vom Computer durch Drücken der Auswahltaste hinzugefügt und in den angegebenen Bereich gezogen, der aus der Cloud (Dropbox, Google Drive) heruntergeladen wurde. Außerdem können Sie einen Link zu der Datei angeben, die Sie konvertieren möchten.
  • Wählen Sie nun in den Komprimierungseinstellungen die gewünschte Qualität aus der Dropdown-Liste aus. Es ist auch möglich, Farbseiten in eine Schwarz-Weiß-Version umzuwandeln (markieren Sie diesen Punkt, falls erforderlich).
  • Wir drücken den grünen Knopf "Änderungen speichern".

Kleines PDF

Ein weiterer guter Dienst zum Ausführen von PDF-Komprimierung und anderen Aufgaben (Bearbeiten, Konvertieren, Aufteilen oder Zusammenführen von Dateien und anderen). Die Arbeit mit dem Tool ist ebenfalls einfach. Im Abschnitt Komprimierung gehen wir wie folgt vor:

  • Wählen Sie eine Datei vom Gerät aus, laden Sie sie aus der Cloud oder ziehen Sie ein Objekt in den entsprechenden Bereich.
  • Während Sie auf den Abschluss des Komprimierungsvorgangs warten, sehen Sie, wie die Datei komprimiert wurde, und können sie herunterladen.

Convertio

Mit dem Onlinedienst können Sie Dokumente von PDF nach DjVu konvertieren sowie einfach komprimieren und dabei das gleiche Format beibehalten. Sie können das Objekt über das Gerät, Dropbox oder Google Drive fertig stellen oder eine URL angeben. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse herunterladen oder an den Cloud-Speicher senden. Dieser Dienst kann nicht nur mit PDF arbeiten, sondern auch Elemente in verschiedenen Formaten (Audio, Video, Bilder, Dokumente, Archive, Präsentationen usw.) konvertieren. Es gibt viele Online-Ressourcen, mit denen Sie online mit PDF arbeiten können. Einige von ihnen haben Einschränkungen hinsichtlich der Größe der herunterladbaren Datei (z. B. bis zu 50 MB, 100 MB), andere nicht, aber alle Onlinedienste funktionieren nach demselben Prinzip: Laden Sie das Objekt, nehmen Sie Komprimierungseinstellungen vor und geben Sie sich mit dem Ergebnis zufrieden. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, so dass auch unerfahrene Benutzer keine Schwierigkeiten beim Arbeiten mit Werkzeugen haben.

Programme zum Arbeiten mit PDF-Dateien

Sie können das Gewicht eines PDF-Dokuments auch mit Programmen reduzieren, die eine Installation erfordern. In einigen Fällen ist diese Methode für die Nutzung von Online-Diensten praktischer, da in Abwesenheit des Internets gearbeitet werden kann.

Adobe Acrobat

Sie können ein PDF-Dokument folgendermaßen auf die gewünschte Größe komprimieren:

  • Öffnen Sie das Objekt in Acrobat und wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Als andere speichern" - "PDF-Datei verkleinern ...".
  • Nun sollten Sie die Version des Programms aus der verfügbaren Liste auswählen, damit das Dokument, das als Ergebnis der Prozedur erhalten wurde, mit dieser kompatibel ist. Bei Auswahl des neuesten Elements ist dieses möglicherweise für frühere Versionen nicht verfügbar. Klicken Sie auf "OK".
  • Am Ende des Vorgangs können Sie das Ergebnis speichern, indem Sie den Pfad angeben.

Alternativ können Sie im Menü Datei die Option "Als andere Datei speichern" - "Optimierte PDF-Datei ..." auswählen. Wenn Sie also die Größe eines Elements verringern, können Sie die erforderlichen Komprimierungsparameter detailliert anpassen.

CutePDF Writer

Mit dem Programm können Sie PDF-Dateien aus praktisch jeder Anwendung erstellen, die die Druckfunktion unterstützt. Die Software hat keine grafische Oberfläche und fungiert als Subsystem des Druckers, wobei ein virtueller Drucker auf dem Computer installiert wird. Neben der Konvertierung von Objekten in PDF ist es auch möglich, die fertigen Elemente zu komprimieren, für die wir die folgenden Aktionen ausführen:

  • Öffnen Sie das Dokument in Adobe Reader, und wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Drucken".
  • Wählen Sie im Fenster "Druckeinstellungen" die Option "CutePDF Writer" aus der Liste der verfügbaren Drucker aus und klicken Sie neben dieser Zeile auf "Eigenschaften".
  • Klicken Sie im nächsten Fenster auf "Erweitert".
  • Unter den zusätzlichen Parametern finden Sie „Druckqualität“. Hier in der Dropdown-Liste können Sie DPI reduzieren. Wenn Sie beispielsweise von einem hohen Wert auf 300 dpi senken, werden Sie optisch keinen Unterschied bemerken.
  • Nachdem Sie die erforderliche Anzahl von Punkten festgelegt haben, klicken Sie auf "OK" und dann auf "Drucken" (so wird das Dokument gespeichert und nicht gedruckt).

Erweiterter PDF-Kompressor

Die Funktionalität der Anwendung reduziert die Größe des ausgewählten PDF-Dokuments, konvertiert Bilder in PDF und kombiniert Objekte. Der Kompressor kann auch Profile mit unterschiedlichen Parametern erstellen. Dies ist praktisch, wenn das Programm von mehreren Benutzern verwendet wird. Dieselbe Option kann zum Wechseln zwischen den erstellten Parametervorlagen verwendet werden. Für die Komprimierung gibt es Einstellungen für Farb- und Schwarzweißdokumente. In der ersten Version wird auch vorgeschlagen, die Farbtiefe zu ändern und das Bild zu vereinfachen. Es ist möglich, die Komprimierung prozentual anzupassen, aber Sie sollten sich nicht davonreissen lassen, da sonst das Ergebnis der Quelle nicht ganz ähnlich ist.

Kostenloser PDF-Kompressor

Mit diesem Tool können Sie nur die Größe der PDF-Datei variieren, für die die Software mehrere vorgefertigte Einstellungsvorlagen mit unterschiedlichen Qualitätsparametern besitzt. Die Komprimierungsschnittstelle ist einfach und unkompliziert. Sie müssen nur den Quellcode angeben, den Pfad zum Speichern des Ergebnisses auswählen und die gewünschte Einstellungsoption aktivieren. Nach dem Drücken der entsprechenden Taste wird der Prozess gestartet.

Wir haben uns verschiedene effektive Methoden für die PDF-Komprimierung angesehen. Unabhängig davon, wie Sie das Gewicht von Dokumenten reduzieren, ist jedes auf seine Weise praktisch und gut. Dies hängt von den individuellen Anforderungen an das Ergebnis ab.