Google Drive bietet Nutzern Zugriff auf eine Reihe nützlicher Tools, mit denen Sie eine Vielzahl von Elementen erstellen und bearbeiten können, darunter Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.

Dank der Funktionalität des Google Drive-Dienstes können Sie Tabellen erstellen und bearbeiten.

Mit diesem Dienst können fünf Dateitypen erstellt werden:

• Dokumente Zum Erstellen von Briefen, Flyern, Berichten und anderen Textkomponenten (wie bei Microsoft Word-Dokumenten).
• Tabellen Zum Speichern und Organisieren von Informationen (wie bei Microsoft Excel-Dokumenten).
• Präsentationen. So erstellen Sie eine Diashow (wie in Microsoft PowerPoint-Präsentationen).
• Formen. Daten sammeln und organisieren.
• Zeichnungen. Einfache Vektorgrafiken oder Diagramme erstellen.

Der Vorgang zum Erstellen neuer Dateien ist für alle dargestellten Typen gleich. Lassen Sie uns herausfinden, wie das gemacht wird.

Erstellen Sie eine neue Google Drive-Datei

Die Arbeit in Google Drive wird über Ihr eigenes Google-Konto ausgeführt, sodass Sie es auf Lager haben sollten. Sobald Sie in Ihrem Konto angemeldet sind, öffnen Sie diesen Dienst (geben Sie dazu drive.google.com in die Adressleiste Ihres Browsers ein) und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Dies ist die blaue Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters. Wählen Sie anschließend den Elementtyp aus, den Sie erstellen möchten.

Wenn Sie eine Tabelle erstellen müssen, wählen Sie die Option Google Sheets.

In der neuen Registerkarte Ihres Browsers wird eine neue Komponente angezeigt. Suchen Sie in der oberen linken Ecke des Fensters nach der Aufschrift "Tabelle ohne Titel" (Tabelle ohne Titel). Klicken Sie auf diese Beschriftung, um den Namen des neu erstellten Elements zu ändern. Geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderungen zu bestätigen.

Jetzt befindet sich die Tabelle in Ihrem Google-Konto und Sie können jederzeit darauf zugreifen. Um ein Dokument zu öffnen, gehen Sie einfach in den Hauptbereich des Dienstes und doppelklicken Sie auf die gewünschte Komponente. Das Dokument wurde erstellt und Sie können damit arbeiten, indem Sie die erforderlichen Daten zu den Tabellenzellen hinzufügen.

WICHTIG In Google Text & Tabellen gibt es keine Schaltfläche "Speichern". Die Daten werden automatisch gespeichert, wenn Änderungen vorgenommen werden.

Vorgefertigte Vorlagen verwenden

Eine Vorlage ist ein vorstrukturiertes Markup, mit dem Sie schnell neue Dokumente erstellen können. Normalerweise enthält es Formatierungen und Stile, sodass Sie beim Erstellen eines neuen Projekts viel Zeit sparen können. Die meisten Vorlagen wurden speziell für die Arbeit mit einzelnen Komponententypen entwickelt. Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise schnell einen Lebenslauf oder Newsletter erstellen.

Eine große Anzahl von Vorlagen finden Sie in der Google-Bibliothek mit dem Namen Google Drive Template Gallery. Es befindet sich unter drive.google.com/templates. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Vorlage zu verwenden.

1. Gehen Sie zur obigen Adresse.
2. Sie sehen die Vorlagen, aufgeschlüsselt nach Kategorien.
3. Wählen Sie diejenige, die zu Ihnen passt oder die Sie genauer betrachten möchten. Klicken Sie darauf.
4. Eine neue Komponente mit dieser Vorlage wird erstellt. Sie können sofort damit arbeiten, indem Sie Ihre eigenen Informationen eingeben und die für diese Datei festgelegten Formatierungen beibehalten.
5. Vergessen Sie nicht, den Namen des Elements in Ihren eigenen Namen zu ändern.

Erstellen Sie eine Kopie der erforderlichen Datei

Sie können eine Kopie jeder Datei erstellen, um deren Daten oder Formatierung für einen anderen Informationsblock zu verwenden. Dafür:

1. Öffnen Sie die Google Docks-Startseite.
2. Wählen Sie das Objekt aus, das Sie kopieren möchten, indem Sie darauf doppelklicken.
3. Wählen Sie im oberen Menü Datei - Kopie erstellen.
   

4. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, den Namen des neuen Elements und den Ordner anzugeben, in dem es gespeichert werden soll.
5. Außerdem können Sie mit diesem Dokument wie mit einem separaten Element arbeiten.

Herunterladen einer Kopie der Datei auf den Computer

1. Öffnen Sie die Google Docks-Startseite.
2. Öffnen Sie das gewünschte Objekt mit einem Doppelklick.
3. Wählen Sie im oberen Menü Datei - Herunterladen als.
   

4. Ein weiteres Fenster wird angezeigt, in dem Sie den Elementtyp auswählen können, in dem Sie das aktuelle Dokument herunterladen möchten. Dies kann das Microsoft Word-Format und eine Reihe anderer Formate sein. Für die Google-Tabelle ist Microsoft Excel (.xlsx) am besten geeignet.
5. Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Sie können es wie gewohnt öffnen und damit arbeiten. Bei Bedarf können Sie es erneut auf den Server hochladen, indem Sie einfach die Maus aus dem Ordner in das Browserfenster ziehen.

Einstellungen für Google Text & Tabellen-Dateien

Sie können für jede Komponente von Google Docks eine Reihe von Funktionen konfigurieren, einschließlich Tabellen. Folgende Einstellungen sind möglich.

• Freigeben (gemeinsamer Zugriff). Sie können Personen angeben, die auch mit den angegebenen Daten arbeiten können. Öffnen Sie dazu die gewünschte Komponente und wählen Sie Datei - Freigeben. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Zugriffsregeln sowie bestimmte Personen angeben können, die auf die Daten zugreifen.
  

• Zu meinem Laufwerk hinzufügen. Wenn Sie auf die Informationen einer anderen Person in Google Docks zugreifen können, können Sie diese Option verwenden, um die Daten auch auf Ihrer Festplatte zu speichern.
  

• Datei - Siehe Revisionsverlauf. Hier können Sie sehen, welche Änderungen Sie und andere Benutzer an den Tabellen und anderen Dokumenten vorgenommen haben.

Fazit

Der Google Drive-Dienst ist ein sehr praktisches Tool für die Verwendung von Dateien, mit dem Sie von jedem Ort aus, an dem das Internet verfügbar ist, auf diese zugreifen können. Gleichzeitig wird Ihre Arbeit automatisch gespeichert. Und die Möglichkeit, Informationen zu teilen und zu bearbeiten, macht diesen Service zu einer unverzichtbaren Anwendung für die Teamarbeit.

Wichtig ist, dass der Google Docks-Dienst für alle Nutzer völlig kostenlos ist. Sie können also nicht nur Kollegen, sondern auch Verwandten und Freunden Daten zum Teilen anbieten.